Synergo zoekt een nieuwe secretaris
Aan het einde van dit competitiejaar stopt Floor als secretaris bij het bestuur. Ze heeft dit werk jarenlang met veel toewijding uitgevoerd. Hartelijk bedankt, Floor! We zijn op zoek naar een enthousiaste opvolger. Word jij onze secretaris?
De secretaris heeft een leidende functie en is, samen met de overige bestuursleden, verantwoordelijk voor het organiseren van de ledenvergadering. Maar is bijvoorbeeld ook verantwoordelijk voor het toezien op de reglementen en het in stand houden van onze prachtige vereniging. ook ondersteunt de secretaris de voorzitter tijdens bestuursvergaderingen en is hij of zij vaak het aanspreekpunt binnen de vereniging.
Wat doe je als secretaris
- Vastleggen afspraken, acties/projecten en besluiten in overleggen (bestuur en ledenvergadering)
- Inplannen, voorbereiden en vastleggen van alle overleggen (agenda, notulen)
- Uitleggen verantwoordelijkheden, doelen en beleid bij onduidelijkheid of twijfel
- Beheren van documentatie
- Beheren van formele communicatie van en naar bestuur
- Ondersteunen in de ledenvergaderingen (onder andere bij stemmingen)
Enthousiast?
Het bestuur is op zoek naar iemand die enthousiast wordt van de functie van secretaris. Je bent veel taakgericht bezig maar ook zeker sociaal. Het is een voordeel als je bekend bent binnen de vereniging, maar dit is absoluut geen must.
Lijkt het jou leuk om een bijdrage te leveren aan een mooiere vereniging en dit vanuit een bestuurlijke rol te doen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Stuur een e-mail naar Sander Slagboom, sander.slagboom@synergo.nl.
Zie ook
